Donnerstag, 23. 09. 2010
Das Elektronische Produktverwaltungs- und Identifikations-System EPIS hilft bei allen Prüfungen nach BGR von Produkten für die Ladungssicherung, Hebetechnik und Höhensicherung sowie anderen prüfpflichtigen Produkten. Im engen Dialog mit den Anwendern entwickelt SpanSet das System ständig weiter und präsentiert jetzt auf der IAA Nutzfahrzeuge 2010 in Hannover die jüngste Generation. Die neue Version 1.3 macht die Arbeit von der Erfassung über die Erinnerungsfunktion bis zur Dokumentation noch schneller, übersichtlicher, effizienter und komfortabler.
Bei EPIS 1.3 zielen viele der neuen Funktionen auf eine Effizienzsteigerung. Zum Beispiel stehen nun die Eingabeinformationen des zuletzt eingepflegten Produkts in den Eingabemasken weiter zur Verfügung. Somit lassen sich identische Produkte sehr schnell erfassen. Auch werden jetzt erstinitialisierte Produkte im Planer mit dem nächsten Prüfdatum hinterlegt, womit automatisch die Änderungsfunktion aktiviert ist. Zertifikate (z. B. die eines Arbeitstages) lassen sich, statt wie bisher einzeln, gesammelt in einem Arbeitsgang ausdrucken oder als PDF ausgeben. Außerdem lassen sich nun mehrere Artikel gleichzeitig löschen, z. B. alle Produkte eines Mandanten.
Des Weiteren wurden neue Funktionen eingeführt, um den Komfort der Datenveraltung zu erhöhen. So bleibt die Prüfhistorie auch bei einem Transponderwechsel, der bei Verlust des Transponders notwendig wird, erhalten. Der Prüfer, der mit dem Schreib- / Lesegerät MDE die Transponder beschreibt, erscheint nun auch in der Datenbank als Prüfer. Die Verantwortlichkeit ist damit immer eindeutig zugeordnet, auch ohne dass sich der Prüfer bei der Datenbank anmeldet. Darüber hinaus lassen sich zwei unabhängige EPIS-Datenbanken, z. B. die des Prüfers und die des Kunden, replizieren bzw. synchronisieren.
Eine Prüfung zu vergessen wird mit der neuen Version jetzt noch schwieriger: Die Ansicht „Planer“ enthält eine Übersicht der zu Prüfung anstehenden Produkte. Zusätzlich erscheint beim Starten der Datenbank automatisch eine Meldung über anstehende Prüfungen. Auch der Ersatzteilbedarf kann für einen bestimmten Zeitraum dargestellt werden, hierzu muss lediglich der Zeitraum ins System eingegeben werden. Mit EPIS lassen sich übrigens nahezu alle sicherheitsrelevanten Produkte verwalten – also nicht nur die von SpanSet. Die Version 1.3 bietet nun auch standardisierte Formulare für Produkte wie elektrische Kettenzüge, Krananlagen, Leitern, Rolltore, Rundschlingengehänge, Schäkel, Traversen und Greifer.
Den Wechsel auf die neue Version macht SpanSet für die Kunden besonders einfach: Der Servicevertrag beinhaltet kostenlose Upgrades innerhalb der Vertragslaufzeit. Durch die permanente Weiterentwicklung von EPIS sind die Anwender also immer auf dem neuesten Stand. Neukunden können vorhandene Prüf- und Produktdaten sehr komfortabel in die EPIS-Datenbank importieren, z. B. aus Excel-Dateien. Der integrierte Importer spart dabei viel Zeit und Verwaltungsaufwand.
